Herramientas para evitar distracciones al crear contenido

Si tu rendimiento y concentración disminuyen usa estas herramientas para evitar distracciones al crear contenido para tu blog o redes sociales. En Posicionamiento Web Palencia sabemos que la procrastinación es el enemigo del trabajo creativo y de los calendarios de publicación. Por eso es indispensable que reduzcas el ocio con una ayuda extra que te servirá para recuperar la disciplina.

Las distracciones: Un mal común en el trabajo creativo

Las redes sociales, los móviles, el ordenador y la televisión son elementos que distraern por excelencia. El problema añadido es que ahora también son importantes herramientas de trabajo para la mayoría de las personas en el mundo. Por eso es necesario aprender a separar los tiempos de distracción y las jornadas laborales. En especial si eres freelance o independiente, esto se dificulta ya que se requiere planificación y disciplina. En el trabajo creativo el tema de las distracciones por dispositivos se complica, ya que muchas veces para innovar en los contenidos se usan como fuente las redes sociales, los foros y el seguimiento de las tendencias. Si no aprendes a controlar el tiempo quedarás atrapado en el nuevo escándalo de Kim Kardashian o en los vídeos de animalitos graciosos en Instagram. Eso se traduce en bajo rendimiento o pérdida de calidad. Los resultados de una encuesta en Jobatus revelaron que WhatsApp es el que más distrae en el trabajo, según lo señalado por el 67% de los encuestados. Más el 90 % de los 2400 participantes admite utilizar el móvil en la oficina. Esto en trabajos tradicionales sin directa conexión con la creación de contenidos. Si las distracciones están afectando tu rendimiento y la calidad de tu trabajo ¡no te dejes vencer! Hay propuestas de soluciones y herramientas para ayudarte a frenar el hábito de distraerte, pero debes poner un poco de tu parte. Antes de comenzar aplica estos consejos:

• Prueba establecer una rutina y en una semana ya tendrás el ritmo.
• Ponte una fecha límite mental, esta es la forma más efectiva de lograr sacar tu trabajo.
• Quita lo demás de tu mente y concéntrate en trabajar, luego resolverás las cuentas, deudas, boda de tus amigos y más.

7 poderosas herramientas para evitar distracciones al crear contenido

Para quienes están en el proceso de adaptación a la disciplina notarán que es difícil y que provoca desistir. Estas herramientas te ayudarán a controlarte y gestionar mejor tu tiempo para que crear contenido de calidad para los seguidores. Recuerda que no estás solo, este es un problema común que tiene solución.

1- Stay Focusd

Es una sencilla extensión para Google Chrome que te permitirá administrar tu tiempo en redes sociales. Al instalarla viene predeterminada con 10 minutos al día para visitar las webs marcadas como “prohibidas”. Una vez excedido ese tiempo la app bloqueará la página hasta el siguiente día (24 horas). No tendrás manera de frenar el bloqueo hasta que vuelva a habilitarse la dirección. Es completamente gratuita y fácil de administrar. Si por ejemplo necesitas más tiempo en cierta plataforma porque trabajas o vendes allí establece un tiempo realista al día. Es flexibilidad solo te la puedes permitir con una web o dos. Si empleas esta técnica entonces reduce tiempo en otros espacios que te distraen. Uno de los lugares en donde más se pierde el tiempo es en Facebook y en YouTube. Imponte un límite estricto para comenzar con la disciplina.

2- RescueTime

Esta es una de las herramientas más antiguas y populares para optimizar tu tiempo en la web. RescueTime te enfrenta con tu baja productividad al hacer un informe de tu trabajo. Te da todos los datos sobre tu flujo laboral y evalúa las áreas a mejorar. Con ella te darás cuenta de que si te alejas de las distracciones el trabajo que realizas en 3 horas podrías terminarlo perfectamente en 2. Este programa online te ayudará a conocer tus hábitos y en dónde están tus principales focos de distracción. Te recomendamos usarla antes que cualquier otra para conocer la profundidad del problema.

3- Cold Turkey

Es una aplicación para Windows, Mac y Android que controla la actividad en sitios web y apps que distraen. Te permite bloquear o limitar el acceso a ciertas páginas y es estricta contra los cambios. No es fácil de configurar para quitar el bloqueo lo que la hace 100 % efectiva. Te hará concentrarte en terminar tus tareas.

4- Ommwriter

¿Te especializas en el contenido escrito? Los problemas de concentración en este tipo de recursos se incrementan ya que la propia investigación a veces genera distracciones. Si te cuesta dejar de revisar las redes sociales u otras páginas utilizan la aplicación Ommwriter. Esta te genera una atmósfera minimalista, cubre la pantalla de blanco ocultando la barra de búsqueda y botones, solo podrás escribir. Una de las desventajas de Ommwriter es que solo controla el entorno del ordenador, dejándote aún con el elemento número 1 en distracción: el móvil. Te recomendamos que uses una aplicación complementaria, por ejemplo Forest. Esta última es una app para Android y iOS que programa el crecimiento de un árbol o bosque y no te deja usar el teléfono hasta que las plantas terminen de crecer. Es simple y puedes programar si la semilla crecerá de media hora a dos horas para evitar distracciones.

5- Tomato Timer

Tomato Timer es una herramienta online efectiva para quienes buscan organizar el trabajo de manera diferente. Tienes que aprender a adaptarte a ella ya que no te bloqueará nada, simplemente se basa en la filosofía de trabajo o método conocido como “Pomodoro”. La técnica de pomodoro establece plazos de trabajo cortos de 25 minutos con intervalos para descansar no superiores a los 5 min. Gracias a esto tu mente tendrá su tiempo de distracción y otro de productividad. Al final de la jornada si sigues la técnica notarás mejorías en la creación del contenido. Esta app te avisa con un sonido cuándo es momento de parar.

6- Strict Pomodoro

Muy similar a tomato timer, pero en forma de extensión para el navegador y con técnicas mucho más estrictas. Además de controlar tu flujo de trabajo también te permite bloquear sitios webs de tu preferencia hasta que lleguen los 5 min de descanso. No podrás desactivar el bloqueo hasta que se cumplan tus 25 minutos de jornada ininterrumpida.

7- Freedom

Si tu caso es grave y no te permite escribir, diseñar o programar a tiempo utiliza freedom para detener las webs en tus lapsos de trabajo. Es la más extrema del listado ya que te permite bloquear el internet, webs y aplicaciones para frenar la distracción. Está disponible para Windows, Mac, iPad y iOS. Si trabajas en posicionamiento SEO, marketing online o escribes directamente en un blog será contraproducente, ya que para hacerlo necesitas la conexión. Es una aplicación de pago, se puede obtener a partir de solo 3$ por suscripción anual y tiene un free trial para probarla.

Precauciones al usar las herramientas anti-distracción

Al usar estas aplicaciones hay ciertos parámetros que debes conocer para no caer en malos hábitos o en el exceso.

• La mayoría de estas aplicaciones dependen 100 % de ti, así que debes colaborar para cumplir con los tiempos y reglas de cada una.
• Si piensas que ninguna de ellas funcionan contigo puedes probar con las más extremas como Freedom u otra similar llamada Self Control. Estas toman acciones tan drásticas como quitar el internet. Esto para los creadores de contenido es un contra en la mayoría de las ocasiones, así que no son las recomendables.
• El mejor método para trabajar el contenido con disciplina y sin tantas distracciones es la técnica de pomodoro. Notarás que la mayoría de las herramientas que te recomendamos la usan en su filosofía.
• No configures una programación estricta que afecte tu flujo de trabajo. Al crear contenido necesitas acceder a webs y redes sociales para constatar información. El secreto está en conocer tus tiempos y programar en base a ello, como un profesional.
• Usa aplicaciones fáciles de configurar y simples de usar que cumplan su justa función.
• Activa una aplicación para el ordenador y otra para el móvil, una sin la otra no tienen efecto en tu distracción. Tu mente procrastinadora buscará la manera de burlar las prohibiciones si no eres estricto.

¿Ya has probado antes estas herramientas para evitar distracciones al crear contenido? Si es así cuéntanos ¿cuál es tu favorita? Esperamos tu respuesta en los comentarios. No olvides contactarnos si necesitas ayuda para crear tu contenido o posicionarte en la web.